Fundacja REC Polska zaprasza do złożenia oferty na zaprojektowanie i wykonanie nowej wersji strony internetowej projektu Kampinoskie Bagna II (Kampinos WetLIFE). Na oferty czekamy do 23 grudnia (zmiana terminu).
Opis przedmiotu zamówienia:
Zlecenie obejmuje prace:
- Stworzenie projektu graficznego odświeżonej strony internetowej.
- Wdrożenie strony internetowej projektu Kampinoskie Bagna II wraz z CMS na testowej domenie z panelem administracyjnym możliwym do dalszej samodzielnej obsługi przez zleceniodawcę, wraz z umieszczeniem jej po zakończeniu prac pod domeną kampinoskiebagna.pl (w wersji polsko- i angielskojęzycznej).
- Przeniesienie treści z obecnej strony internetowej projektu Kampinoskie Bagna na stronę projektu Kampinoskie Bagna II (kampinoskiebagna.pl – domena pozostaje bez zmian)1, z wyjątkiem zakładki Kontakt, której treść zostanie zmieniona. Orientacyjny wygląd docelowy zakładki Kontakt jest załączony do niniejszego zapytania.
- Przeszkolenie co najmniej dwóch osób ze strony Zamawiającego z zakresu funkcjonowania, zamieszczenia/zarządzania treścią w serwisie.
- Przygotowanie instrukcji obsługi CMS w formie pliku .pdf lub nagrania video.
- Przekazanie praw autorskich do materiałów użytych przez Wykonawcę podczas wdrożenia strony internetowej (kod źródłowy szablonu graficznego, kod źródłowy autorskich modułów dodatkowych, elementy graficzne, teksty).
Wykonawca w ramach zlecenia zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na poprawne działanie serwisu internetowego przez okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego.
Wymagania techniczne:
- Strona zostanie stworzona w oparciu o system zarządzania treścią WordPress (najnowszym na dzień podpisania umowy).
- Strona zostanie uruchomiona na domenie i serwerze utrzymywanym przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane do FTP i bazy danych mySQL.
- Strona od strony widoku użytkownika (frontend) musi odpowiadać najnowszym standardom branży internetowej, być w pełni responsywna (dostosowywać się do ekranów urządzeń mobilnych) oraz działać prawidłowo na najnowszych wersjach przeglądarek Opera, Chrome, Edge, Firefox, Safari, Internet Explorer.
- Struktura strony powinna być zoptymalizowana pod kątem pozycjonowania, przyjaznych linków oraz posiadać poprawnie wprowadzone linkowanie wewnętrzne.
- Strona od widoku administratora (backend) powinna używać modułu zarządzania „drag & drop” (np. Wp bakery page builder), który pozwoli na łatwe i szybkie zarządzanie stroną w przyszłości.
- Użytkowanie strony nie powinno pociągać za sobą konieczności zakupu ani posiadania przez użytkowników końcowych licencji na oprogramowanie specjalistyczne (np. wtyczki do przeglądarki).
- Strona w końcowym etapie prac powinna zostać rozszerzona o system monitoringu oglądalności Clicky Analytics lub WP Statistics.
- Wykonawca znając planowaną funkcję serwisu, przy posiadanym własnym doświadczeniu z zakresu projektowania serwisów internetowych, ma prawo do koncepcyjnego rozszerzenia funkcjonalności serwisu celem zapewnienia jego wysokiego standardu, a także późniejszej funkcjonalności.
- Na stronie internetowej konieczne jest umieszczenie mapy wysokościowej systemu LIDAR (za pomocą rozwiązania “iframe”) w ramach podstrony “LIDAR”
Termin realizacji zamówienia
Ostateczny termin wykonania zlecenia zostanie ustalony na 2 miesiące od podpisania umowy.
Termin ten uwzględnia czas na poprawki Zamawiającego do projektu graficznego i wdrożonych funkcjonalności oraz testy całościowe wdrożone przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się wnosić uwagi niezwłocznie po przekazaniu przez Wykonawcę kolejnych etapów zlecenia.
Warunki udziału w postępowaniu
Zapytanie ofertowe jest skierowane do podmiotów czynnie prowadzących działalność gospodarczą tj. osób fizycznych, jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną, bądź osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą (weryfikowane poprzez wgląd do CEIDG/KRS).
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, w szczególności posiadają wiedzę z zakresu tworzenia stron internetowych opartych o CMS WordPress, popartą przynajmniej trzema zrealizowanymi projektami.
Kryteria oceny ofert
Oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów:
- Cena brutto – waga 85%
- Okres gwarantowanego wsparcia technicznego (liczonego od daty podpisania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego) – waga 15%
Ad. 1. Punkty za kryterium „cena brutto” zostaną przyznane w skali od 0 do 100 punktów. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów, liczonych wg wzoru:
D=(Dmin/Dx)*100
Gdzie:
D – liczba punktów za kryterium „cena brutto”
Dmin – najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert
Dx – cena brutto analizowanej oferty
Ad. 2. Punkty za kryterium „okres gwarantowanego wsparcia technicznego” zostaną przyznane w skali od 0 do 100 punktów. Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy okres otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów, liczonych wg wzoru:
G=(Gx/Gmax)*100
Gdzie:
G – liczba punktów za kryterium „okres gwarantowanego wsparcia technicznego”
Gmax – najdłuższy okres wynikający ze złożonych ofert
Gx – okres gwarantowanego wsparcia technicznego z analizowanej oferty
Ostateczna liczba punktów zostanie obliczona wg wzoru: D*85% + G*15%
Oferta powinna zawierać:
- Imię i nazwisko bądź nazwę Wykonawcy
- Adres Wykonawcy i telefon kontaktowy
- Cenę w kwocie brutto: całkowity koszt realizacji zamówienia obciążający Zamawiającego w PLN.
- Okres gwarantowanego wsparcia technicznego, wyrażony w miesiącach.
- Linki do co najmniej trzech stron internetowych wykonanych przez Wykonawcę.
- W przypadku, gdy oferent jest osobą fizyczną, oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które znajduje się w załączniku do niniejszego zapytania.
Złożenie oferty:
Ofertę należy przesłać na adres e-mail: pdzierza@rec.org, do 23 grudnia 2021 r. (zmieniono termin składania ofert)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu składania ofert oraz do anulowania postępowania na każdym etapie postępowania, do czasu zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
Pytania związane z zapytaniem ofertowym należy kierować na adres e-mail: pdzierza@rec.org lub telefonicznie pod nr: + 48 888 838 676.
Załączniki: